Bài 3: Công cụ giám sát thường xuyên việc thực hiện nghị quyết

Với nhận thức chuyển đổi số là một xu hướng tất yếu, yêu cầu khách quan của sự phát triển, nhiều năm qua, quận Hồng Bàng luôn là một trong những địa phương tiên phong trong xây dựng mô hình chính quyền điện tử, ứng dụng mạnh mẽ, đồng bộ công nghệ thông tin trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế - xã hội, công tác xây dựng Đảng, xây dựng chính quyền và vận động quần chúng Nhân dân; được Thành ủy, HĐND, UBND thành phố Hải Phòng và cử tri ghi nhận, đánh giá cao.

Tiết kiệm, thuận tiện hơn trong tiếp cận tài liệu

Quán triệt tinh thần Nghị quyết số 52 của Bộ Chính trị về một số chủ trương, chính sách chủ động tham gia cuộc Cách mạng Công nghiệp lần thứ Tư; năm 2019, HĐND quận đã ban hành Nghị quyết thông qua Đề án Ứng dụng Công nghệ thông tin trong tổ chức các kỳ họp của HĐND, phiên họp của Thường trực HĐND quận “không giấy tờ”. Sau 1 năm triển khai thực hiện, tại Kỳ họp thứ 14, HĐND quận Khóa XIX, kỳ họp “không giấy tờ” đã chính thức đi vào hoạt động.  

Trước kỳ họp, nội dung chương trình và các tài liệu được trình tại kỳ họp đều được chuyển sang hình thức số và đẩy vào hệ thống dữ liệu dùng chung để các đại biểu nghiên cứu trước; nhiều công đoạn như: tập hợp, photo, phân loại tài liệu, thậm chí do số lượng tài liệu phải photo, in ấn lớn, gây nhầm lẫn, những công đoạn đó đã được thay thế bằng phần mềm hệ thống thực hiện. Nhờ đó, tài liệu của kỳ họp đến tay đại biểu nhanh nhất, sớm nhất, tránh sai sót, tiết kiệm được chi phí về nhân lực cũng như giấy tờ để in ấn tài liệu.

Tham gia kỳ họp “không giấy tờ”, mỗi đại biểu được cấp 1 máy tính bảng, cài đặt ứng dụng và có tài khoản riêng để truy cập tài liệu phục vụ kỳ họp. Trên ứng dụng sẽ có đầy đủ tài liệu kỳ họp, tài liệu được sắp xếp khoa học để người dùng tiện theo dõi. Các thao tác của đại biểu được thực hiện ngay trên ứng dụng của máy tính. Đến nay, các kỳ họp “không giấy tờ” được triển khai đã giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả từng kỳ họp, tăng cường tương tác giữa các thành viên tham dự, giảm trên 90% giấy tờ.

Để bảo đảm ứng dụng của phần mềm được nhanh, thuận tiện, mở rộng, công khai hơn về nội dung chương trình, các tài liệu trình kỳ họp, tháng 6.2023, HĐND quận Hồng Bàng đã chuyển đổi phần mềm từ hình thức sử dụng website sang sử dụng app điện tử. Qua đó, bảo đảm thuận tiện hơn trong công tác tiếp cận tài liệu đối với tất cả các đại biểu tham dự kỳ họp, từ đó góp phần nâng cao chất lượng kỳ họp.

Thống nhất chỉ đạo, điều hành trên môi trường mạng

Thường trực HĐND, các Ban HĐND quận Hồng Bàng đã thực hiện việc phân công, giao việc và xử lý hồ sơ tài liệu hoàn toàn trên môi trường mạng. Năm 2023, 100% văn bản của HĐND quận ban hành được thực hiện ký số điện tử (trừ văn bản mật). Các văn bản giấy (bao gồm cả đơn thư của công dân) gửi đến HĐND được tiếp nhận, đưa lên hệ thống và được xử lý theo quy trình quản lý chất lượng ISO, bảo đảm khép kín. Thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ công việc trên trang điều hành. Bên cạnh sử dụng trang thông tin chỉ đạo điều hành, Thường trực HĐND quận quan tâm xây dựng Cổng thông tin điện tử HĐND quận, bảo đảm công khai, minh bạch các nghị quyết của HĐND quận, tăng thêm kênh kết nối giữa HĐND với cử tri.

Năm 2023, hệ thống cơ sở dữ liệu kinh tế - xã hội được xây dựng và triển khai tại Trung tâm IOC của quận cho phép các phòng, ban tiếp cận, khai thác dữ liệu báo cáo thống kê tổng hợp của các đơn vị, các chỉ tiêu tổng hợp, chỉ tiêu kinh tế, chỉ tiêu đầu tư phát triển và ngân sách nhà nước trên địa bàn quận. Hệ thống cơ sở dữ liệu kinh tế - xã hội với khả năng phân tích nhanh chóng, chính xác và đưa ra các thông tin chi tiết, theo thời gian thực, được HĐND quận sử dụng như một công cụ giám sát thường xuyên việc thực hiện nghị quyết HĐND quận của UBND quận, các phòng, ban, đơn vị thuộc quận, góp phần làm chuyển biến kết quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu kinh tế - xã hội còn có mặt hạn chế, phục vụ kịp thời nhiệm vụ phát triển của quận.

Phát huy những thành tích, kết quả đạt được, năm 2024, Thường trực HĐND quận Hồng Bàng xác định: tiếp tục phát huy tính chủ động, sáng tạo trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo; đồng thời, phát huy dân chủ và đổi mới nội dung phương thức hoạt động của HĐND quận; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động điều hành của HĐND, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của HĐND quận; thực hiện hiệu quả công tác chuyển đổi số trên địa bàn.